Vijf dagen. 34 gasten. 16 bijzondere auto’s. Eén volledig verzorgde reis door Zuid-Frankrijk.
Voor DNA Cars organiseerden we The Private Rally: een vijfdaagse rally door de Côte d’Azur, volledig op maat samengesteld voor hun klanten.
Van de privévlucht en het transport van de auto’s tot de routes, hotels, restaurants, branding en hospitality. The Octane Club verzorgde het volledige traject van concept tot uitvoering.
The Private begon op Schiphol-Oost, waar de deelnemers werden ontvangen in de private terminal. Met gepersonaliseerde boarding passes, The Private vlaggen, een oranje loper, custom wijnglazen en branded headrest covers begon de ervaring al vóór vertrek.
Terwijl de groep privé naar Toulon vloog, stonden de 16 auto’s na besloten transport vanuit Nederland al klaar in Zuid-Frankrijk op het strand.
Na aankomst kon iedereen direct instappen en begon de eerste route richting Saint-Tropez. Bij Loulou Ramatuelle stond de eerste lange lunch klaar, waarna de route verder ging naar Hôtel Martinez in Cannes.
De eerste avond sloten we gezamenlijk af met diner bij La Môme.
Na het ontbijt verlieten we Cannes en trokken we de bergen in. Een speciaal samengestelde route bracht de groep over enkele van de mooiste stuurwegen van de regio, waaronder wegen die bekend zijn geworden door Top Gear.
Halverwege de route werden de auto’s geparkeerd voor lunch bij Château Saint-Martin & Spa, midden tussen de heuvels van de Provence.
Daarna reden we verder richting Monaco, met Hôtel de Paris Monte-Carlo als eindbestemming. Na een borrel bij het hotel werd de dag afgesloten met diner bij SASS Café.
De ultieme rijdag van The Private.
Vanuit Monaco reden we de bergen in voor uren puur rijplezier over de legendarische Route Napoléon. Haarspeldbochten, bergpassen en lange stukken open weg maakten dit het absolute hoogtepunt voor de liefhebbers achter het stuur.
Voor de lunch kwamen alle auto’s samen bij Château de Berne, waar ze tussen de cipressen werden opgesteld voordat de groep aan tafel ging. Na de lunch volgde het laatste traject richting Saint-Tropez en Villa Belrose.
Met uitzicht over de baai werd eerst geborreld op het terras, waarna de avond verderging met diner bij NAO.
Geen roadbook. Geen bergpassen. Vandaag gingen we het water op.
Vanuit Villa Belrose werden de deelnemers naar de haven gebracht, waar meerdere Wajers klaar lagen voor een middag op de Middellandse Zee.
Na een cruise langs de Côte d’Azur meerden we aan bij Bagatelle Ramatuelle voor een lange party lunch.
Wajers, champagne, muziek en Saint-Tropez in de zon. Een compleet andere dag, maar precies passend binnen The Private.
Na het laatste ontbijt met uitzicht over de baai vertrok de groep vanuit Saint-Tropez richting Toulon.
Daar werden de auto’s weer overgedragen aan het transportteam en in gesloten transporters geladen voor de reis terug naar Nederland.
Ondertussen stapten de deelnemers aan boord van de privévlucht richting Schiphol-Oost.
Vijf dagen later eindigde The Private zoals het begon: volledig verzorgd.
Achter vijf dagen rally gingen maanden aan voorbereiding schuil.
Voor The Private ondersteunde The Octane Club het volledige project van concept tot uitvoering.
Private aviation
Privévluchten tussen Schiphol-Oost en Toulon, inclusief afstemming met de private terminals, passagierslijsten, ontvangst en logistiek op beide luchthavens.
Autotransport & logistiek
Gesloten transport van 16 bijzondere auto's van Nederland naar Zuid-Frankrijk en terug, inclusief het lossen, laden en de volledige coördinatie ter plaatse.
Routeontwikkeling
Meerdere routes op maat door de Côte d'Azur, Provence en over Route Napoléon. Iedere rijdag werd vooraf uitgewerkt en voorzien van een eigen routebook.
Hotels & hospitality
Selectie, reservering en volledige afstemming met Hôtel Martinez in Cannes, Hôtel de Paris in Monaco en Villa Belrose in Saint-Tropez.
Restaurants & locaties
Van Loulou Ramatuelle en Château Saint-Martin tot SASS Café, Château de Berne, NAO en Bagatelle.
Wajer Experience
Een volledig georganiseerde middag op de Middellandse Zee met meerdere Wajers, inclusief transfers en de aansluiting op Bagatelle.
Volledige eventbranding
Ook de kleinste details werden meegenomen in de uitstraling van The Private. Denk aan gepersonaliseerde boarding passes, rallystickers, beachflags, headrest covers in het vliegtuig, een oranje loper, routebooks, menu's, servetten, tafeldetails, crewkleding en andere speciaal ontworpen materialen.
Guest experience
Vanaf het eerste ontvangst op Schiphol-Oost tot het moment waarop de groep weer naar huis vloog, werd de volledige reis van de deelnemers begeleid.
Productie & uitvoering
Crewplanning, parkeerlogistiek, leveranciers, foto- en videografie, restaurants, hotels, transfers en alle last-minute wijzigingen gedurende het evenement.
De auto’s, wegen en locaties zijn wat de gasten zien.
De maanden voorbereiding, honderden contactmomenten en talloze details achter de schermen zorgen ervoor dat alles uiteindelijk moeiteloos voelt.
Wil jij dit ook?
