EVENTS OP MAAT

Rallies met een Business Touch

Je zoekt geen standaard bedrijfsuitje. Je wilt een ervaring die kwaliteit uitstraalt, bij jullie merk past en tot in perfectie is uitgevoerd.

Van de eerste routeverkenning tot de laatste gepolijste auto op de startlocatie: wij bouwen een volledig op maat gemaakte rally die klopt op elk detail. Denk aan zorgvuldig geselecteerde stops, hoogwaardige catering, premium hospitality en branding die door het hele event terugkomt.

Volledig op maat

Of het nu gaat om een ontspannen dagrit door Nederland of een meerdaagse Grand Tour door de Alpen, Côte d’Azur of Toscane.

Wij bouwen elk event rondom drie pijlers:

Zo ontstaat een event dat altijd op maat voor de klant is georganiseerd.

Wat levert zo’n dag nu echt op?

Een ervaring die relaties verdiept, je merk versterkt en gesprekken op gang brengt, ver buiten de vergadertafel.

We enjoyed working with Sam from The Octane Club a lot. We will be working with him more often for sure and would highly recommend him.

Tom NieuwenhuisCo-founder Domin

The Private Rally

Achter vijf dagen rally gingen maanden aan voorbereiding schuil.

Voor The Private ondersteunde The Octane Club het volledige project van concept tot uitvoering.

01

Private aviation

Privévluchten tussen Schiphol-Oost en Toulon, inclusief afstemming met de private terminals, passagierslijsten, ontvangst en logistiek op beide luchthavens.

02

Autotransport & logistiek

Gesloten transport van 16 bijzondere auto's van Nederland naar Zuid-Frankrijk en terug, inclusief het lossen, laden en de volledige coördinatie ter plaatse.

03

Routeontwikkeling

Meerdere routes op maat door de Côte d'Azur, Provence en over Route Napoléon. Iedere rijdag werd vooraf uitgewerkt en voorzien van een eigen routebook.

04

Hotels & hospitality

Selectie, reservering en volledige afstemming met Hôtel Martinez in Cannes, Hôtel de Paris in Monaco en Villa Belrose in Saint-Tropez.

05

Restaurants & locaties

Van Loulou Ramatuelle en Château Saint-Martin tot SASS Café, Château de Berne, NAO en Bagatelle.

06

Wajer Experience

Een volledig georganiseerde middag op de Middellandse Zee met meerdere Wajers, inclusief transfers en de aansluiting op Bagatelle.

07

Volledige eventbranding

Ook de kleinste details in de uitstraling van The Private: van gepersonaliseerde boarding passes, routebooks en rallystickers tot headrest covers, crewkleding en tafeldetails.

08

Guest experience

Vanaf het eerste ontvangst op Schiphol-Oost tot het moment waarop de groep weer naar huis vloog, werd de volledige reis van de deelnemers begeleid.

09

Productie & uitvoering

Crewplanning, parkeerlogistiek, leveranciers, foto- en videografie, restaurants, hotels, transfers en alle last-minute wijzigingen gedurende het evenement.